Algemene vragen

Wat kost het?

Dat hangt er natuurlijk van af. Wat voor sessie wordt het, hoe lang mag het duren en voor welk publiek. Dat laatste is belangrijk, want dat bepaalt hoeveel voorbereiding het kost om een passend programma samen te stellen. Reken op Euro 2000,- voor een lezing van een uur tot maximaal Euro 5000,- voor een college van een hele dag.

Ook dat hangt er van af. Als een standaard verhaal met een standaard presentatie volstaat dan kan je bij wijze van spreken een dag van tevoren bellen. Als er een maatwerk programma moet worden samengesteld, dan graag twee weken van tevoren.

Dat is verschillend per type sessie en staat vermeld in de antwoorden op onderstaande vragen over een lezing of presentatie, een boardroom sessie, een workshop of een college of masterclass.

Jazeker, naast het verzorgen van een plenaire sessie kan ik ook het dagvoorzitterschap van het event op mij nemen, sprekers aankondigen, ronde tafel gesprekken modereren of panel discussies leiden mits het onderwerp van het event in mijn comfort zone ligt. Er geldt een separate financiële vergoeding.

In principe vinden de sessies plaats op locatie bij de klant of de locatie, die de klant daar zelf voor gereserveerd heeft. De eventuele kosten voor de locatie zijn dus niet bij de prijs inbegrepen, maar wordt door de klant ter beschikking gesteld.

Bij sessies langer dan 2 uur is er altijd sprake van een vorm van catering. Die kan bestaan uit een koffiepauze, maar voor sessies langer dan een dagdeel hoort daar ook een lunch of een avond buffet bij. De kosten voor de catering is niet bij de prijs inbegrepen, maar worden door de klant zelf geregeld en betaald.

Lezing of presentatie

Een lezing of presentatie duurt, afhankelijk van de interactie, 1 tot maximaal 1,5 uur en is typisch bedoeld voor een grotere groep mensen uit diverse disciplines. Het is vaak een eerste kennismaking met het onderwerp. Om die reden is er bij voorkeur ook voldoende gelegenheid tot het stellen van vragen. Het maximum aantal deelnemers wordt bepaald door de omvang van de zaal.

Boardroom sessie

Een boardroom sessie wijkt inhoudelijk niet veel af van een lezing of presentatie, maar omdat deze plaats vindt in de beslotenheid van een directiekamer kan er meer ingegaan worden op de specifieke situatie van de organisatie en de eventuele uitdagingen die op tafel liggen. Om die reden vergt een Boardroom sessie ook een goede voorbereiding met de opdrachtgever. Maximaal 10 deelnemers.

Workshop

Een workshop is vaak een vervolgstap, nadat er eerder al een lezing, presentatie of boardroom sessie is geweest. Op basis van die eerste kennismaking kunnen we nu gericht bepalen op welke onderdelen we willen doorpakken om in kaart te brengen wat er moet gebeuren. Door het concreet te maken vergroten we de ‘sense of urgency’ en kunnen we toewerken naar een stappenplan of een horizon planning. Maximaal 20 deelnemers

College

Tijdens een college of masterclass geef ik les uit het boek. Het is niet een MBA in één dag, maar wel alle belangrijke IT-onderwerpen in één dag. Bij voorkeur voor een breed publiek. Niet alleen om duidelijk te maken dat het iedereen aan gaat, maar ook om een gemeenschappelijke basis te bieden, zodat iedereen snapt en weet waar het over gaat en de organisatie er na het college meteen mee aan de slag kan. Om het college interactief te houden met voldoende ruimte voor vragen is een maximum van 25 deelnemers ideaal.

Michiel-de-van-der-Schueren